Med det som bakgrunn gjorde Omsorgs og oppvekstutvalget i Bardu kommune slikt vedtak i sak nr 11/07.
Det oppnevnes følgende komiteer for å vurdere fremtidige behov til skole, kultur og idrett i Bardu (komiteenes medlemmer ikke gjengitt her, men finnes i saksdokumentene):
- Komité for skole (barne- og ungdomsskole og skolefritidsordningen (SFO))
- Komité for kulturskolen
- Komité for ungdomsklubben SMASH
- Komité for Barduhallen med utendørsanlegg

Mandat for komiteene:
På fritt grunnlag å lage en behovsvurdering av fremtidige behov og utfordringer innen det enkelte området som komiteene dekker.
Arbeidet utført i disse komiteene har så ledet frem til konkurransegrunnlaget for Fremtidstunet, som danner premissene for hva de prekvalifiserte konkurransedeltakerne skulle levere i konkurransen og hva de skal bedømmes etter. 

Jury for konkurransen
- Juryleder: leder Plan og byggekomité/ leder av styringsgruppa Frank P. Strømseth
- Rådmann Hege Walør Fagertun
- Medl. plan- og byggekomité Torill Kjelstrup, Kjelstrup Utvikling
- Medl. plan og byggekomité Bjørn Mikkelsen, byggeteknisk konsulent
- Leder avdeling Plan og utvikling Per Åke Heimdal
- Rektor Setermoen skole Vigdis Bruvold
- Siv. arkitekt Maria Molden, Arkitektgruppen Cubus, Bergen (oppnevnt av NAL)
- Siv. arkitekt – Øystein Grønning, arkitektfirmaet migrant
- Siv. arkitekt Anne Cath. Schistad, Norconsult AS

Formål for konkurransen
Det er svært viktig å være klar over at formålet med plan og designkonkurransen er å utforme det overordnede plangrepet av Fremtidstunet, noe som betyr at vinner av konkurransen gjennom forhandling vil tilbys å utarbeide en reguleringsplan for Fremtidstunet (220 da) basert på vinnerutkastet og elementer fra de øvrige bidragene.
Dette betyr ikke at alle detaljene (bygg, etc.) slik de vises på plansjene nødvendigvis vil bli plassert slik de fremkommer i vinnerutkastet!

Målsettinger for konkurransen
Funksjoner, utforming, utvikling og drift
• Konkurransen skal, basert på de forutsetninger som blir beskrevet under ”funksjoner/program” beskrive den/de beste løsningene(e) for Fremtidstunet.
• Fleksible og tidsriktige løsninger for å ivareta endringer og annen aktivitet i lokalene.
• Sambruk av lokaler skal vektlegges
• Tuntanken skal gjenspeiles og tydeliggjøres
• Ivareta trinnvis utbygging som skal fungere så optimalt som mulig ved hvert avsluttet byggetrinn også ved eventuelle endrede rekkefølger på utbyggingen.
• Optimale ferdsel-, transport- og trafikkløsninger
• Forme gode fysiske omgivelser for å ivareta ønsket om høy fysisk aktivitet og som danner grunnlag for et attraktivt arbeidsmiljø som igjen skaper et faglig miljø på et høyt nivå.

Miljø og økonomi
• Fremtidstunet skal være i front i landet når det gjelder miljø og driftsøkonomi.
• Tunet skal drives med lavest mulige årlige kostnader. Det skal derfor legges stor vekt på
• Energieffektive løsninger og materialbruk. Det forutsettes at det etableres varmesentral.
• Fremtidstunet skal iht. Bardu kommunestyre, være i forkant vedrørende universell utforming.

Arkitektonisk utrykk
• Fremtidstunet skal tydeliggjøre Bardu som en moderne og fremtidsrettet kommune og bidra til å støtte
• Opp om kommunen som den beste oppvekstkommunen i landet.
• Tunet skal forholde seg aktivt til det stedlige landskapet og klimaet og det arkitektoniske utrykket skal gjenspeile at bygningene er lokalisert i Bardu og i Troms innland.

Helse, miljø og sikkerhet
• Tunet skal avspeile at det inneholder aktiviteter som har høye målsettinger for effektivitet og som vil oppnå dette gjennom å utvikle sine medarbeidere til de fremste fagfolk innen sine fagområder gjennom å stille høye krav til helse, miljø og sikkerhet.

Kriterier for bedømming
Juryen vil legge hovedmålsettingene (ovenstående tekst) for Fremtidstunet til grunn for sin bedømming av forslagene samt følgende kriterier;
- Helhetlig grep ift. arkitektonisk og funksjonell løsning
- Generalitet og fleksibilitet
- Mulighetene for trinnvis utbygging
- Utviklingsmuligheter

Kåring av vinner
Vinner av plan og design konkurransen kåres av juryen den 20. september og annonseres ifm kommunestyremøtet den 22. september.