Helse- og omsorgstjenestene står overfor stadig større krav til dokumentasjon, samarbeid og effektiv ressursbruk. Aidn skal gi ansatte et mer moderne og brukervennlig arbeidsverktøy som gjør det enklere å dokumentere, finne informasjon og samarbeide om oppfølgingen av pasienter og brukere.

Målet er å redusere tiden som brukes på administrative oppgaver og frigjøre mer tid til pasient- og brukerrettet arbeid. Samtidig skal løsningen bidra til bedre informasjonsflyt, styrket pasientsikkerhet og mer helhetlige tjenester.

– Innføringen av et nytt journalsystem er et omfattende arbeid som berører mange ansatte og tjenester. For oss er det viktigste at overgangen skjer på en trygg og kontrollert måte, både for innbyggerne og for de ansatte som skal bruke systemet, sier prosjektlederne i kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen, Salangen og Senja, i en felles uttalelse.

Aidn er valgt som nytt journalsystem gjennom et samarbeid mellom totalt 22 kommuner i Nordland og Troms.

Innføringen skjer trinnvis, og de seks kommunene som står bak denne pressemeldingen er en del av pulje 2. Pulje 2 består totalt av 11 kommuner som skal ta løsningen i bruk i løpet av fjerde kvartal 2026.

Gjennom samarbeidet deler kommunene erfaringer, kompetanse og ressurser for å sikre en trygg og effektiv innføring av den nye løsningen.

Innføring av et nytt journalsystem er et omfattende arbeid som berører store deler av helse- og omsorgstjenestene. Ansatte skal gjennom opplæring, superbrukere skal utdannes, arbeidsprosesser skal gjennomgås og løsningen skal testes grundig før den tas i bruk.

Gjennom høsten vil kommunene gjennomføre en rekke aktiviteter for å sikre at både ansatte og organisasjonen er godt forberedt på overgangen til det nye journalsystemet.

Helse- og omsorgstjenestene skal i hovedsak leveres som normalt gjennom innføringsperioden.

Kommunenes mål er at innbyggerne skal merke minst mulig til selve overgangen til det nye journalsystemet.

I forbindelse med oppstarten kan det likevel bli behov for enkelte praktiske tilpasninger i tjenestene. Dersom dette får betydning for pasienter, brukere eller pårørende, vil kommunene informere nærmere om dette.

Informasjonssikkerhet, personvern og trygg behandling av helseopplysninger er sentrale deler av innføringsarbeidet.

Kommunene vil komme med mer informasjon når tidspunktet for overgangen nærmer seg.

• Totalt 22 kommuner i Nordland og Troms samarbeider om innføringen av Aidn.
• Innføringen gjennomføres trinnvis.
• Pulje 2 består av elleve kommuner.
• Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen, Salangen og Senja inngår i pulje 2.
• Kommunene planlegger å ta løsningen i bruk i slutten av 2026.